Программа 1С: Розница 8 является одним из наиболее популярных решений для автоматизации торговли в магазинах и розничных точках. Она содержит необходимый функционал для ведения торгового учета, как в небольших киосках, так и в крупных сетях розничных магазинов.

Есть некоторые особенности применения программы 1С: Розница 8 для автоматизации торгового учета в одном магазине и розничной сети. Если для одной торговой точки нужно просто купить 1С: Розницу 8 и установить ее, то при необходимости ведения торгового учета в розничной сети требуется использовать режим распределенных информационных баз (РИБ).

Суть РИБ заключается в том, что «1С: Розница 8» устанавливается в головном офисе (например, там, где находится рабочее место директора или его уполномоченного лица), а для каждого магазина создается слепок (копия) информационной базы. Информационная база программы, установленной в головном офисе, будет являться главным узлом, базы данных в слепках программы — подчиненными узлами.

Особенности применения режима РИБ заключаются в следующем.

• Данные передаются при помощи XML-файла. Обмен данными может происходить в двустороннем порядке: от подчиненных узлов к головному узлу программы, и наоборот. Передача XML-файла может осуществляться разными способами: по электронной почте, посредством электронного носителя или через FTP-сервер. В рамках одной информационной системы можно использовать разные способы передачи данных. Например, из тех торговых точек, где организован доступ в интернет, XML-файл можно пересылать на электронную почту руководителя или менеджера. XML-файл с данными по тем розничным участкам, где интернета нет, можно приносить на флешке или любом другом электронном носителе.

• Информационные базы, участвующие в распределенной информационной системе, идентичны. То есть в рамках распределенной системы организованы одинаковые справочники, документы, отчеты, информационные данные о контрагентах, банковских счетах и пр. как в головном узле, так и в подчиненных.

• Быстрое подключение/отключение узлов распределенной системы. При необходимости, можно отключать те узлы РИБ, которые не используются (например, при закрытии торговой точки), и подключать новые узлы.

• Вместе с информационными данными передаются изменения, которые были внесены в конфигурацию (при доработке программы). Однако стоит помнить, что передаются изменения от головных узлов к подчиненным, но не наоборот.

• Изменение данных (справочников, информации о контрагентах и т. д.), в отличие от изменений конфигурации, могут передаваться между любыми узлами, не обязательно в соотношении «главный-подчиненный».

• Пользователи главных узлов распределенной системы могут вносить изменения в учетные записи и выполнять настройки параметров пользователей всех узлов распределенной системы.

Таким образом, можно обеспечить автоматизацию торговли в розничной сети путем применения распределенной системы. Используя режим РИБ в программе 1С: Розница 8, можно вести полноценный торговый учет, пользуясь всеми возможностями программы. Следует помнить о том, что организация работы территориально распределенных информационных баз возможна только в версии ПРОФ программы. Поэтому, если на предприятии применяется базовая версия, то можно выполнить обновление 1С: Розницы 8, обратившись за помощью к представителям фирм-франчайзи 1С.