Всё больше компаний переходят на внешнее сопровождение бизнеса, привлекая высококлассных специалистов: юристов, аудиторов, программистов, переводчиков. Позиция руководителей и владельцев бизнеса понятна. Во–первых, очевидна налоговая выгода: затраты могут относиться на уменьшение налогооблагаемой прибыли, оплата больничных и отпусков исключается, не нужно платить ПФР, ФОМС и ФСС, нет необходимости удерживать НДФЛ. При юридическом аутсорсинге договор юридических услуг заключается с индивидуальным предпринимателем или юридической компанией, которые сами оплачивают все обязательные платежи.

Возникает вопрос: почему компания не всегда в силах пригласить высококлассного юриста работать по трудовому договору в качестве штатного юриста? Ответ очевиден: высококлассные юристы ценят свои время и труд, а потому предпочитают оказывать юридические услуги и зарабатывать вознаграждение, которое соответствует их способностям и затраченным усилиям.

Юридические компании создаются с целью извлечения максимальной прибыли и предоставления качественной юридической помощи своим клиентам. Такие компании объединяют профессионалов, которые могут быть: как наёмными сотрудниками, так и учредителями компании одновременно. Сотрудники юридических компаний не являются предпринимателями, а вознаграждение за свой труд получают от юридической компании. При этом заказы и занятость обеспечивает юридическая компания.

Руководитель юридической компании, как правило, является юристом по образованию и менеджером в одном лице. Для того, чтобы контролировать деятельность сотрудников в данной сфере необходимо быть опытным юристом, а для обеспечения доходности компании не обойтись без способностей и познаний в менеджменте. Руководитель юридической фирмы может нанять профессионального менеджера для продвижения юридических услуг.

Внешний аутсорсинг применяется во многих странах мира и довольно успешно. Второе преимущество заключается в конкретике. Это значит, что заказчик платит юристу - исполнителю за конкретные действия и результат. При этом заказчик не платит юристу за формальное посещение рабочего места и отбывание восьмичасового рабочего дня. Юрист может работать удалённо и иногда посещать офис компании, или вовсе не посещать офис, а работать посредством электронных средств связи и коммуникации.

Важно понимать, что определённые услуги юриста оцениваются не одинаково. Есть расценки на представительство в суде за каждое дело, в зависимости от его сложности. Сопровождение деятельности предприятия – это выполнение консультационно-документарной поддержки бизнеса: разработка внутренних документов, составление договоров, написание обращений и запросов в государственные органы. Поэтому с юристом может заключаться два и более договора юридических услуг.

Юридический аутсорсинг позволяет руководителю предприятия поручать одновременно нескольким юристам задания различного характера. Кто–то, например, переоформляет учредительные документы, а кто–то занимается судебным спором, оформляет лицензию или готовит документы для участия в тендере. Таким образом, компания решает свои юридические вопросы гораздо быстрее и на более качественном уровне.

Безусловно, в юридическом аутсорсинге есть и свои минусы. Так, например, руководитель компании не вправе потребовать от юриста постоянного нахождения в офисе или соблюдения определённого стиля одежды, выполнения поручений не связанных с выполнением юридических задач, поставленных заказом.

Кроме того, если юрист работает удалённо, то кто–то из штатных сотрудников должен отрываться от своих задач и выполнять функции секретаря: сканировать документы, отправлять их юристу, получать документы, искать документы. И если постоянное нахождение в офисе и стиль одежды – несущественные мелочи жизни, отсутствие которых жизнь компании только облегчает, то возложение дополнительных обязанностей на штатных сотрудников, как правило, за ту же зарплату, существенно осложняет жизнь компании.

Поэтому мудрые руководители фирм находят выход в правильном распределении обязанностей, как штатных сотрудников, так и внештатных исполнителей, в том числе юристов, оказывающих услуги. Так, например, если юристу–предпринимателю необходимы документы к судебному процессу, то он должен прибыть в офис компании и выбрать данные документы самостоятельно, а после судебного процесса вернуть документы. Такая позиция справедлива, поскольку внештатный юрист должен быть информирован о том, как и в какой последовательности он обязан работать с документами компании. Никто из штатных сотрудников не обязан обслуживать внештатного юриста, поскольку каждый занят исполнением своих обязанностей.