Действующее законодательство не разделяет понятий "юридический адрес" и фактическое местонахождение компании. Идеально если они совпадают, однако на практике это не всегда возможно. Причины могут быть разными: отсутствие собственного недвижимого имущества под офис, желание сотрудничать с конкретной налоговой инспекцией и многие другие.

Некоторые юристы определяют юридический адрес как совокупность документов, предъявленных для регистрации предприятия и удостоверяющих, что данное юридическое лицо реально находится по заявленному помещению. Закон трактует место расположения фирмы как место ее государственной регистрации, которая, в свою очередь, выполняется по месту нахождения исполнительных органов. То есть если по адресу, отраженному в учредительных документах, находится лицо, которое может представить документы о наличии полномочий действовать от имени организации, значит, данный юридический адрес может считаться местом нахождения предприятия.

Сегодня юридический адрес является обязательным атрибутом каждой организации. Он фиксируется в учредительной документации, а также вносится в ЕГРЮЛ. Зачастую, но не всегда такой адрес совпадает с фактическим местом расположения компании. Когда местонахождение меняется, эти изменения должны быть отражены в учредительных документах, реестре юридических лиц.

Ни одна фирма не сможет осуществлять свою профессиональную предпринимательскую деятельсноть без зарегистрированного юридического адреса, полностью отвечающего установленным требованиям. Многими компаниями сегодня предлагается такая услуга, как предоставление юридического адреса. Если арендодатель не позволяет указывать свое помещение в качестве местонахождения компании либо у предприятия нет средств арендовать офис, либо деятельность не нуждается в постоянном пребывании в офисе, оптимальным вариантом в этом случае станет предоставление юридического адреса.

Получая услуги фирм, предоставляющих адреса в аренду, компания получает несколько важных преимуществ:

• он не числится в списках массовой регистрации,
• существует возможность подтверждения адреса,
• экономия средств.

В настоящее время есть несколько способов зарегистрировать фирму. Во-первых, можно использовать прописку одного из учредителей. Однако это не очень удобно, так как налоговая инспекция периодически проводит проверки. Во-вторых, возможна регистрация по фактическому местонахождению, для этого нужно взять в аренду нежилое помещение либо использовать собственное. Это могут себе позволить не все организации. Наиболее оптимальный и выгодный способ – услуга предоставление юридического адреса. В этом случае заключается договор аренды либо совместного пользования имуществом. На это помещение будет приходить вся входящая корреспонденция, а собственник организует подтверждение адреса по запросу государственных органов. На рынке функционирует большое количество компаний, имеющих возможность удовлетворить требования начинающих организаций и помочь в выборе.

Предоставление юридического адреса имеет свои нюансы. Заключать договор следует только с собственником, который может подтвердить свои полномочия соответствующим документом. От арендодателя нужно получить документы на предоставление юридического адреса: договор аренды, акт приема-передачи помещения, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо, в котором подтверждается намерение предоставить помещение для организации. Если адрес не предполагает фактического размещения компании, необходимо оформить дополнительное соглашение к договору, в котором указываются порядок и условия организации почтового и секретарского обслуживания.

Помимо этого, выбирая, следует убедиться в возможности пролонгации договора аренды. Как правило, он заключается на срок от шести до одиннадцати месяцев, если договор продлить нельзя, компании придется искать новый юридический адрес и заново проходить процедуру регистрации.